Налоговое законодательство предписывает обязательную регистрацию филиалов

Успех и развитие компаний невозможно представить себе без открытия обособленных подразделений, будь то представительство, филиал или просто отдельное структурное подразделение.

Сегодня регистрация юридических лиц стала привычной процедурой, а вот при регистрации обособленных подразделений многие компании сталкиваются с проблемами.

Собственно регистрация требуется при открытии представительства, которое будет расположено вне места нахождения головной компании и создается для защиты его интересов; при открытии филиала, который будет осуществлять определенные функции, свойственные головной организации, в том числе и представительскую. Оба эти варианта предполагают создание отдельного юридического лица. При регистрации обособленного подразделения самостоятельное юридическое лицо не создается, как правило, подобная процедура требуется для наделения структуры полномочиями распоряжаться имуществом.

Основным требованием законодательства Российской Федерации для регистрации обособленных подразделений – юридических лиц – является указание на них в уставных документах, поэтому необходимо быть готовым к регистрации изменений в устав. Для открытия самостоятельного подразделения, к примеру, регистрация ооо в Москве, – не юридического лица – подобные процедуры не нужны.

Налоговое законодательство предписывает обязательную регистрацию любого типа обособленного подразделения, где создаются стационарные рабочие места. Поэтому следующим шагом регистрации будет постановка на учет в местном отделении налоговых органов, для этого достаточно подать соответствующее заявление, после чего можно нанимать новых сотрудников и начинать работу.

Схематично порядок регистрации обособленного подразделения – юридического лица – выглядит следующим образом: сначала вносятся изменения в уставные документы, затем следует процедура регистрации в налоговой, к которой прикреплен головной офис, после чего регистрируется филиал или представительство по месту своего расположения. Для обособленной структуры следует пройти только регистрацию в местной налоговой.

Отдельно следует рассматривать случаи открытия подразделения иностранной компании, что требует, помимо выполнения законодательных норм Российской Федерации, учета положений международного права, а также законов страны, в которой расположена головная компания.